А еще автоматические перемещения излишков между магазинами, возврат излишков в центра и выравнивание остатков. Разве так можно в 1с?

Возможно вы даже не догадывались о таком функционале, продолжая многие вещи делать вручную. В этой статье мы разберем на примерах, какие возможности для вас откроются, если вы полностью автоматизируете движения ваших товаров между складами.

Так как в стандартной конфигурации 1с типовая система автозаказ создаёт только перемещения из центра в магазины, мы будем рассматривать эти процессы на примере дополнительного модуля для 1с (с 30 дневной бесплатной версией) помощника закупок min-max.pro

Есть несколько сценариев использования перемещений.

Например, у Павла (руководитель сети “Зеленая аптека”) 4 магазина и перемещениями он пользуется несколько раз в неделю. 

  • при поступлении товара от поставщика

Система рассчитывает потребность каждого магазина и закрывает её из остатков центрального склада либо из излишков других магазинов.

  • при обработке заказов покупателей

Система видит заявки покупателей и закрывает их в первую очередь из излишков остальных магазинов, потом со склада, потом заказывает у поставщика, если товара нигде не оказалось.

  • перераспределение излишков

Излишки товаров отправляются туда, где есть потребность. Это позволяет избегать ситуаций, когда товар продается в одном магазине, а в другом месяцами лежит.
Подробнее почитать о реальном опыте использования автоперемещений на практике можно здесь.

Одновременное перемещение в несколько филиалов

Заказы поставщику можно делать сразу для всех магазинов или филиалов сети (розничной или оптовой). А также перемещать на них товары из центрального склада.

Отчет можно формировать тремя способами:

1) По умолчанию 
В этом режиме, под строкой номенклатуры Выводится история продаж, остатки и прочая информацию не только в общем по товару, но и по каждому магазину.

Это даёт два главных преимущества:

  • оптимизация заказа за счёт учёта статусов товара в подразделениях, ручных МИН-МАКСов, текущей потребности каждого магазина и их излишков при заказе поставщику на РЦ
  • экономия времени. Не нужно запускать отчет по каждому магазину в отдельности, все перемещения и заказы делаются за один раз.

2) С группировкой по подразделениям
Он позволяет не формировать несколько отчетов, а за один раз пробежаться сразу по всем магазинам.

В режиме работы по подразделениям можно делать:

  • Заказ на центральный склад
  • Заказ на каждый магазин (если поставщик сам развозит товары по магазинам)
  • Перемещение из центра в филиалы
  • Перемещение между филиалами
  • Возврат излишков филиалов в центр
  • Балансировку запасов между магазинами
  • Поиск излишков в сети

3) В виде товарной матрицы
В данном случае филиалы расположены не в строках, а колонках
Расчёт перемещений производится автоматически и может быть скорректирован вручную.

Дополнительно, с помощью товарной матрицы можно:

  • увидеть количество ассортиментных позиций (количество SKU) по филиалу;
  • установить лимиты (квоты) в штуках либо количестве SKU;
  • увидеть категории, по которым остатки вышли за допустимые пределы (вверх или вниз).

Видеть все данные на одном экране — удобно и сильно экономит время закупщика.

Выравнивание товара между складами

С помощью перемещений можно балансировать остатки товара между магазинами. В случае, когда товара нет в наличии в одном магазине, его можно забрать из того магазина, где он в излишке.

Это позволяет сэкономить оборотные средства и снизить риски возникновения неликвидов.

Возврат излишков на центральный склад

Излишки товара можно вернуть на центральный склад и оттуда распределить по магазинам или вернуть поставщику.

Для товара, затраты на перемещения которого могут превысить его стоимость, можно поставить ограничения по сумме. А также можно выбрать список филиалов, между которыми перемещение экономически нецелесообразно.

О статье
Распределение товаров в магазины в три раза быстрее
Название
Распределение товаров в магазины в три раза быстрее
Описание
Автор
Компания
Первая система. Центр автоматизации торговли
© Первая система, 2021