Точка заказа в 1с

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!

Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.

Установка значений точки заказа

Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».

Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа.

Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:

  •    Товар.
  •    Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).
  •    Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:
  1.    Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную.
  2.    Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.
  3.    Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.
  4.    Не контролировать – значения не задаются, нормативный остаток не контролируется.
  •    Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».
  •    Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная».
  •    % значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
  •    % страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
  •    Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.

Таким образом, вы можете рассчитать минимальный и оптимальный остаток самостоятельно и внести в программу, а можете доверить расчет самой программе исходя из объемов закупок или продаж.

Пример заполненного документа:

screenshot-tochka-zakaza-1

Анализ точки заказа

Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».

Меню: Отчеты – 1С Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа

В отчете по каждому товару выводится следующая информация:

  •    Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
  •    Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
  •    Остаток – текущий остаток данного товара
  •    Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок
  •    Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил
  •    Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.
  •    Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика

screenshot-tochka-zakaza-2

Все товары программа делит на три категории:

  1.    Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.
  2.    Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.
  3.    Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества).

Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.

screenshot-tochka-zakaza-3

screenshot-tochka-zakaza-4

Управление поставками

Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе

Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов».

screenshot-tochka-zakaza-5

Откроется форма для создания заказов:

screenshot-tochka-zakaza-6

В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.

По каждому товару указано:

  •    Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить
  •    Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило
  •    Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством)

Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.

По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.

На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:

screenshot-tochka-zakaza-7

Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.

Пример заказа:

screenshot-tochka-zakaza-8

После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:

screenshot-tochka-zakaza-9

Значения в колонке «Рекомендуемый объем закупки» изменятся только после поступления товаров на склад.

 

Автоматизировать рутинные процессы в закупках,

сделать работу закупщика легче

поможет решение «Помощник закупок» для 1С:Управление торговлей 10,3 и 11.

Перейти к описанию >

О статье
Точка заказа
Название
Точка заказа
Описание

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!

Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.

Автор
Компания
Первая система. Центр автоматизации торговли
© Первая система, 2021